30 de junio: cierre de ejercicio de entidades agropecuarias

• junio 10, 2025

Dado que este 30 de junio es la fecha de cierre de ejercicio establecida para las entidades agropecuarias es oportuno repensar algunas consideraciones particulares de esta actividad a saber:

 

1. Moneda funcional

La moneda funcional es la moneda relevante en la fijación de precios de nuestros ingresos y en la fijación de los precios de nuestros factores de costos. Los Estados Financieros deben ser preparados en la moneda funcional y luego convertidos a la moneda de presentación (en este caso la moneda local).

Si los precios de venta de nuestros productos – independientemente de la moneda de facturación – se determinan en USD o si los costos de los productos y/o servicios que contratamos están definidos en USD, entonces los Estados Financieros deben ser preparados en esa moneda.

A los efectos de la conversión los activos y pasivos se convertirán al tipo de cambio de cierre mientras que los resultados y demás rubros patrimoniales se convertirán al tipo de cambio de cada operación. Los rubros monetarios ya estarán a tipo de cambio de cierre y su contrapartida será la Diferencia de Cambio en el Estado de Resultados, mientras que la contrapartida de la conversión de los rubros no monetarios se reconocerá contra el rubro Resultado por Conversión dentro de los Otros Resultados Integrales.

La preparación de los Estados Financieros en moneda funcional no exime de la necesidad de presentar Estados Financieros en pesos uruguayos, se deben presentar Estados Financieros en ambas monedas.

Solo en el caso de entidades de menor importancia relativa (EMIR) (es decir entidades con una facturación menor a UR 200 mil, un endeudamiento inferior a UI 6,5 millones, no recibir fondos estatales, no ser emisor de valores y no ser controlada ni controlante de una entidad que supere alguna de dichas condiciones) aun teniendo moneda funcional USD, podrán optar por preparar sus Estados Financieros en pesos uruguayos.

 

2. Valuación de los activos biológicos y productos agropecuarios antes de la cosecha

Los activos biológicos y productos agropecuarios antes de la cosecha se deben valorizar al valor razonable. El valor razonable en principio será el valor de mercado menos los gastos de vender. Si el valor de mercado no está disponible, podremos recurrir a transacciones recientes de activos similares o a valores de referencia o al flujo de fondos futuros descontados.

La diferencia entre el valor en libros y el valor razonable, corresponde al resultado por el crecimiento vegetativo y el resultado por tenencia y se reconocerá dentro del resultado operativo en el Estado de Resultados.

 

3. Valuación de los productos agropecuarios después de la cosecha

Los productos agropecuarios después de la cosecha si bien son inventarios que se mantienen para ser vendidos en el curso normal de los negocios, se valúan al valor razonable.

 

4. Cuentas a cobrar y cuentas a pagar

Las cuentas a cobrar y las cuentas a pagar a corto plazo se miden a valor nominal menos cualquier deterioro por incobrabilidad. Sin embargo, las cuentas a cobrar y las cuentas a pagar a largo plazo se deben medir al costo amortizado a la tasa efectiva que será el flujo de fondos que se espera cobrar, incluyendo también cualquier deterioro por incobrabilidad.

 

5. Propiedades, planta y equipos

Los elementos de Propiedades, planta y equipos se deben medir al costo de adquisición menos su amortización acumulada menos posibles perdidas por deterioro de valor. La vida útil en el cual se amortizan los bienes así como el método de amortización, se deberán revisar a cada cierre al igual que la existencia de indicios que evidencien posibles deterioros del valor.

En caso de que se observen indicios que evidencien posibles deterioros del valor se deberá reducir el valor hasta alcanzar el importe recuperable, ajustando contra resultados.

 

6. Campos propios arrendados a terceros para su explotación

Los inmuebles (terrenos o edificios) que se mantienen para alquilar o para vender si surge la oportunidad, no siendo utilizados o explotados por la entidad, son Propiedades de Inversión, se exponen en forma separada de las propiedades, planta y equipos y se valúan a su valor razonable.

El valor razonable en principio será el valor de mercado menos los gastos de vender. No implica tasar, el valor de mercado se puede obtener de publicaciones calificadas. Si el valor de mercado no está disponible, podremos recurrir a transacciones recientes de activos similares o a valores de referencia (hectáreas por valor de la hectárea de similares características) o al flujo de fondos futuros descontados.

 

7. Arrendamientos de maquinaria agrícola

En el caso de los arrendamientos deberemos identificar si se trata de un arrendamiento operativo (vamos reconociendo el gasto por alquiler y el pago) o si es un arrendamiento financiero, es decir una compra a plazo, deberemos reconocer el activo por el valor total del bien y el correspondiente pasivo y a medida que transcurre el tiempo, se amortizará el activo y se devengarán los intereses del pasivo.

El contrato de arrendamiento será financiero si:

• transfiere la propiedad del activo al final del contrato
• el arrendatario tiene la opción de comprar el activo a un precio que se espera suficientemente inferior al valor razonable
• el plazo del arrendamiento es por la mayor parte de la vida económica del activo
• Valor Presente de los pagos mínimos es sustancialmente el valor razonable del activo
• Los activos arrendados son de naturaleza especializada
• Si el arrendatario puede cancelar el contrato asumiendo las pérdidas ocasionadas al arrendador
• El arrendatario tiene la capacidad de prorrogar el contrato por un período secundario a una renta sustancialmente menor a la de mercado

 

8. Informe profesional

Por último, ¿qué informe profesional debería acompañar los Estados Financieros? La respuesta a esta pregunta dependerá de quien o quienes serán los receptores de la información.

Si la entidad recurrió al endeudamiento con el sistema financiero durante el ejercicio, el banco le solicitará en función del nivel de endeudamiento que los Estados Financieros estén acompañados de un informe de revisión limitada (entre UI 6,5 millones y UI 19,5 millones) o de auditoria (si supera los UI 19.5 millones), en ambos casos emitidos por un profesional independiente.

Si es CEDE necesitará acompañar sus Estados Financieros con un informe de revisión limitada.

Si únicamente, presenta sus Estados Financieros ante el Registro de la Auditoria Interna de la Nación, será suficiente con que estén acompañados de un informe de compilación.

 

9. Conclusión

Los Estados Financieros no son solo datos, son un mensaje, que contiene información para la toma de decisiones y por tanto debería ser fiable, relevante, oportuna.

Los puntos antes señalados son solamente los más habituales. Existen muchas otras consideraciones particulares del agro a tener presentes a la hora de preparar y presentar Estados Financieros este 30 de junio.