Software en las organizaciones
Software en las organizaciones https://bfauditores.com/wp-content/uploads/2025/05/foto-software-1024x683.jpg 1024 683 BF Auditores https://bfauditores.com/wp-content/uploads/2025/05/foto-software-1024x683.jpgEn la actualidad, el software se ha convertido en un activo fundamental para la operación y el crecimiento de las organizaciones. Desde sistemas de gestión empresarial (ERP), sistema de facturación o de contabilidad hasta aplicaciones para marketing (como pueden ser páginas web o apps de compras).
¿Qué se considera como Software?
La NIIF para las PYMES en su Sección 18 – Activos Intangibles Distintos de la Plusvalía así como la NIC 38 – Activos Intangibles, definen un activo intangible como un activo identificable, de carácter no monetario y sin sustancia física. Es identificable porque puede ser separado de la entidad o surge de algún contrato u otros derechos legales.
Si bien la definición de Activo Intangible de las normas incluye el software, se pueden presentar duda en algunos casos. Las páginas web ¿son un activo intangible? Claramente si. ¿Estas deberían activarse? Para responder a ello deberíamos tener en cuenta la funcionalidad de las mismas.
Si la página web se utiliza principalmente para publicidad y promoción de la empresa, y no genera ingresos directamente ni es esencial para las operaciones principales, se considerará un gasto.
Si la página web tiene funcionalidades más complejas y es esencial para las operaciones de la empresa, por ejemplo, donde se realizan ventas directamente, o un portal para la prestación de servicios en línea, podría considerarse su reconocimiento de un activo intangible.
Por otro lado, en estos últimos años, ante la necesidad de las organizaciones de buscar mayor eficiencia y reducción de costos se ha creado la automatización robótica de procesos (RPA). ¿Son estas un activo intangible?, ¿Son activables? Los RPA creados para la automatización de procedimientos son activos intangibles y serán activables en tanto cumplan los criterios de reconocimiento establecidos en las normas.
Reconocimiento Inicial ¿Cuándo se activa el software?
El costo de un software comprado otra entidad se reconocerá como un activo intangible si es probable que genere beneficios económicos futuros para la entidad y si además su costo puede ser medido con fiabilidad.
El costo generalmente incluye el precio de compra en condiciones normales de crédito, los aranceles de importación y los impuestos no recuperables si corresponden, los costos directamente atribuibles a la preparación del activo para su uso previsto, después de deducir los descuentos, bonificaciones o rebajas.
Para el software desarrollado internamente, la NIC 38 distingue entre la fase de investigación y la fase de desarrollo. Los costos incurridos en la fase de investigación se reconocerán como gasto en el momento en que se incurran. En cambio, los costos de la fase de desarrollo se capitalizarán como un activo intangible.
Sin embargo, la NIIF para Pymes no permite, bajo ninguna circunstancia la activación de estas erogaciones en investigación y desarrollo realizadas internamente por la entidad, debiéndose reconocer siempre como gastos.
Medición Posterior ¿Cómo se valúa el software comprado después del reconocimiento inicial?
Siguiendo el criterio de NIIF para las PYMES el único método de valuación – luego del reconocimiento inicial – es a través del modelo del costo.
Sin embargo, el decreto 291/014, en su artículo 5 (con la redacción dada por el Decreto 372/015), permite utilizar como alternativa los criterios previstos en la NIC 38.
La NIC 38 admite la valuación posterior al valor razonable a través de los siguientes modelos:
- modelo del costo: El activo intangible se contabilizará por su costo menos la amortización acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulada.
- modelo de la re valuación: El activo intangible se contabilizará por su valor razonable. Este modelo solo se permite si existe un mercado activo para el activo intangible, aunque esta circunstancia es poco habitual para el caso del software.
Gastos posteriores a la puesta en funcionamiento del software
No todas las erogaciones incurridas en el software después de su puesta en funcionamiento son activables.
Bajo la NIIF para las PYME si son desarrollos internos sobre software que están en funcionamiento siempre se reconocen como gastos del ejercicio y son desarrollos comprados sobre software que ya están funcionando deberá analizarse si tales activaciones cumplen los criterios de reconocimiento, es decir si las erogaciones mejoran el activo o si simplemente lo mantienen en funcionamiento.
Se podrían activar las erogaciones posteriores si estos mejoran sustancialmente el software. Esto significa que la erogación extiende la vida útil del software, aumenta su capacidad, mejora su rendimiento o añade nuevas funcionalidades significativas. Por ejemplo, la adición de un nuevo módulo importante.
Por otro lado, las siguientes erogaciones generalmente se reconocen como gastos del período en que se incurren:
- Mantenimiento y soporte técnico: Los costos asociados con la reparación de errores, la realización de ajustes menores y la asistencia técnica para mantener el software funcionando según sus especificaciones originales.
- Actualizaciones menores: Aquellas que no añaden funcionalidades significativas ni mejoran sustancialmente el rendimiento del software.
Conclusión
El software es un activo crucial para las organizaciones y su adecuado tratamiento contable es esencial para reflejar con precisión su valor. Comprender los criterios sobre su reconocimiento inicial, medición posterior, amortización y deterioro del valor permitirá a las empresas preparar estados financieros de forma adecuada y tomar decisiones precisas.